Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) необходима, чтобы отчетность, которую мы для вас сделали можно было отправить в контролирующие органы:

   ИФНС

    ПФР

   ФСС

  Росстат

На основании заключенного с Вашей Компанией договора мы покупаем лицензию на сервис 1С Отчетность (данный сервис осуществляет прием-передачу информации) и формируем ключи ЭЦП, которой подписывается отправляемая отчетность, документация и т.д.

Использовать ЭЦП мы можем только на основании Вашей доверенности и только в течение срока действия самого ключа, который выдается сроком на 12 месяцев.

Для того что бы сформировать ЭЦП необходимо подготовить комплект документов. 

Что такое экономическая обоснованность расходов (ЭО)? Как правильно оформить документы, чтобы избежать споров с налоговыми органами?

ЭО предполагает, что ваши расходы связаны с деятельностью фирмы и приведут в будущем к получению дохода. Формируя расходы на имущество, помните, что оно должно стоять на учете. 

• Если покупается картридж – должны числиться ксерокс и МФУ.

• Если списывается бензин – фирма должна владеть автомобилем или арендовать его.

Или к примеру вы тратите средства на найм уборщиц и покупку бытовой химии. Подтвердите расходы договором аренды или владения. Стоимость клининга и хозяйственных средств должна быть на уровне рыночной и соответствовать метражу помещений.

Важным условием является подтверждение расходов документами: актами, договорами и калькуляциями к ним, спецификациями, сметами, коммерческими предложениями.

Предположим, вы хотите провести маркетинговое исследование. Какие документы готовятся для принятия расходов к учету?

• Коммерческие предложения, раскрывающие стоимость услуг.

• Договор с партнером, проводящим исследование.

• Смета с описанием оказываемых услуг.

• Календарный план услуг.

• По итогам сотрудничества – акт об оказанных услугах, счет-фактура и отчет о проделанной работе.

Не забывайте, что правильно подготовленные документы сэкономят вам время, нервы и деньги в будущем!

Если вам нужна консультация – звоните по телефону 8-499-7557-001

Определяя подходящий для вас тариф сервиса 1С:БО, мы оцениваем число проведенных за месяц хозяйственных операций.

Хозяйственная операция – это сделка или любая другая финансовая операция компании. Она показывает активность вашего бизнеса. Это может быть оплата поставленной партии товара, перевод денег от клиента или продажа ему товаров и услуг.

При проведении ХО оформляются документы с реквизитами в электронном или бумажном виде. Они подтверждают факт прошедшей операции.

Приятная новость для наших клиентов: не все хозяйственные операции попадают под тариф 1С:БО. Учитываются:

- приходы и списания с расчетного счета (только ручные корректировки)

- приходы и списания по кассе (розничная выручка по 1 кассе = 1ХО в месяц);

- продажа товаров и услуг;

- поступление товаров и услуг;

- авансовые отчеты

- расчеты с учредителями.

Мы подготовили рекомендации для тех, кто хочет сэкономить, воспользовавшись минимальным тарифом 1С:БО.

1. Подключите клиент-банк. За счет автоматической загрузки выписок приход и списание денег со счета не тарифицируется.

2. Самостоятельно вводите информацию в базу 1С и загружайте данные из УНФ и других программ. Перепроверьте правильность заполнения. Если данные были внесены без ошибок, вы не будете оплачивать их загрузку.

«Почему бы не сэкономить, наняв друга-бухгалтера?», - часто думают владельцы новых компаний. 

10% клиентов приходят к нам как раз после такого решения. Знакомый бухгалтер согласился вести учет. Деньги платились небольшие, и к работе он относился спустя рукава. 

Занимался отчетностью в свободное время, не следил за достоверностью данных. 

А потом ваш бизнес вырос, и бухгалтер перестал справляться. Он или не успевал грамотно отвечать на вопросы, или давал такие консультации, чтобы исполнить ваше поручение с минимумом усилий. Бухучет велся не так, как того требует законодательство, а так, как считает нужным ваш знакомый.

 Представьте последствия такой работы. 

Другая история.

Вся база хранилась на компьютере у друга-бухгалтера. Ноутбук сломался или его украли, и все учетные данные были утеряны. Причем в одних случаях это форс-мажор, а в других – намеренные действия знакомого, который перестал находить с вами общий язык. 

Часто проблемы возникают из-за человеческого фактора. Друг-бухгалтер может заболеть, улететь в отпуск или даже раскрыть конфиденциальную информацию о работе вашей компании в кругу знакомых. 

Этого не случится, если вы заключили договор с компанией-аутсорсером. 

В документах прописана наша ответственность за сохранность всех ваших данных. 

Мы вовремя сдадим отчеты и дадим квалифицированные консультации по любому вопросу благодаря большому опыту работы с компаниями из разных сфер. 

Ваш бизнес развивается, вы уже не справляетесь в одиночку!

 Вам нужен наемный работник!

У вас есть рабочее место, средства труда – вы молодец! 

Все подготовили и просчитали!

Нашли кандидата, провели собеседование и теперь для официального трудоустройств запросите следующие документы:

- Заявление о трудоустройстве 

- Паспорт

- СНИЛС

- ИНН

- Заявление о способе выплаты заработной платы

- Согласие на обработку персональных данных для работодателя

- Согласие на обработку персональных данных для аутсорсера (Если вас обслуживает бухгалтерская компания)

- Документы об образовании (при необходимости подтверждения квалификации)

- Военный билет (ели ваш кандидат мужчина)

- Свидетельство о рождении детей (если у кандидата есть дети)

- Заявление на вычеты по НДФЛ (если у кандидата есть дети)

- Трудовая книжка (если кандидат не использует электронный формат)

- 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если кандидат работал в этом календарном году)

- Справка для начисления пособий для ФСС (в случае, если нужно оплатить больничный лист данная справка необходима).

Осталось оформить приказ, подписать трудовой договор, ознакомить с должностными обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и условиями испытательного срока.

Если вы все это сделали – вы Большой Молодец! 

А если вам нужна помощь – быстрее звоните нам по телефону 8-499-7557-001 

Наши клиенты пользуются программами 1С и не думают, как и благодаря чьим усилиям работает инфраструктура (сервера, сохранность и обновление программного обеспечения, техническая поддержка и так далее).

"Облако" - это технология, которая позволяет использовать ресурсы сторонних компьютеров, как если бы они были своими и стояли рядом.

На деле эти виртуальные машины могут находится на сервере за много километров от пользователя.

Доступ к дата-центрам с сервисами обеспечивается по интернету или по выделенным каналам связи.

Работа в облаке не отличается для пользователя от работы на локальном компьютере, так как действия отображаются на своем экране компьютера.

Бухгалтерский и налоговый учет основан прежде всего на первичных документах. 

 Первичные документы чаще всего это документы, оформленные в соответствии с действующим Законодательством и подтверждающие события, которые происходят в Вашей Компании. 

Чаще всего это документы по покупке или продаже (товаров, работ, услуг). 

В частности, это - акты, накладные, универсальные-передаточные документы (УПД), товарные чеки и чеки ККТ, а также сопроводительные и поясняющие документы.

Ежемесячно вы отправляете нам документы в сканированном (или фото) виде через:

-  Личный кабинет

-  Мобильное приложение

- Телеграмм 

- Электронную почту

- WhatsApp

Главное – не забывать об этом и делать вовремя! 

Так же наша компания предоставляет услугу хранения оригиналов документов у нас в офисе!

Это сэкономит Ваше время и можно будет без привязки к срокам отчетности планировать встречи, командировки, отпуска!

Каждого нашего клиента обслуживает Рабочая группа бухгалтеров, руководит которой опытный Главный бухгалтер – это обеспечивает непрерывность процесса обслуживания для Вашей Компании. 

В любое время из любой точки, где есть Интернет вы сможете:

- Дать поручение, 

- Получить консультацию

- Уведомление о приеме документов в работу

- Уведомление о расчете налогов

- Уведомление о сданной отчетности

- Данные о стоимости Ваших услуг и поручений

Это сэкономит Ваше время и можно будет без привязки к срокам отчетности планировать встречи, командировки, отпуска!

Для коммуникаций мы используем:

Личный кабинет

Мобильное приложение

Телеграмм канал

Электронную почту

WhatsApp

Телефонную связь